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档案员

档案员岗位介绍

档案员指主要负责档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作的工作人员。

档案员岗位职责

1、建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度,落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施。
2、负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料,办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作,保证档案安全、完好无损。是档案管理员的工作焦点。
3、对公司各部室和子公司档案管理进行监督、指导。
4、负责档案资料的开发利用,随时为公司管理需要提供档案资料。
5、开发计算机信息化档案管理技术。
6、完成公司报刊杂志征订、登记工作,进行费用初审。
7、协助处理来信来访工作。
8、完成主任布置的其他工作。
以上岗位职责信息只作为参考,具体工作内容以实际岗位要求为准。

档案员问答

问题一、档案员要考档案上岗证吗?怎么考?
解答:需要的,到你准备去的城市的省档案局培训中心或档案网报名,每年都有档案管理员上岗培训,一般是学习六门课,时间二周左右。你可以到你所在城市的档案网上查询培训信息。

问题二、档案管理员属于员级还是初级?
解答:没有档案管理员这个职称,这个名称只是个职务。档案管理员可以申报档案或图书管理类职称,即初级职称是助理馆员;中级职称是馆员;高级包括研究员和副研究员,相当于教授和副教授。

问题三、档案员与统计员的区别是什么?
解答:档案员是负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。发展前景:中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右,而在私营企业或者民营企业里,其年薪在2-2.5万元之间。随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。 统计员是指从事统计活动的专职或兼职的工作人员,包括各级政府综合统计机构、部门统计机构、乡镇(街道办事处)统计机构和企业事业组织统计机构的领导人和一般工作人员,以及不设统计机构的部门、企业事业单位、乡镇(街道办事处)、行政村或其他组织或在有关部门机构中设置的从事统计工作的人员和指定统计负责人。

问题四、资料员和材料员有什么区别啊?
解答:资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。

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